Vom Pitch bis zum Change Request: Projektwissen, das antwortet.
Eine Anfrage kommt herein, die Sie fast genauso schon einmal bearbeitet haben — vor drei Jahren, in einem anderen Team, unter einem anderen Projektnamen. Angebot, Abschlussbericht und die Erfahrung, was damals schiefgelaufen ist, liegen im DMS, in der Zeiterfassung und im Kopf eines Kollegen, der gerade beim Kunden sitzt. Das Angebot entsteht trotzdem von vorn.
Zuerst das gängige Prozessgeschäftsmodell einer Beratungs-, Prüfungs- oder Dienstleistungsgesellschaft: Management, Operations, Support. Sechs Subprozesse darin tragen einen Anwendungsfall, den NexoGraph mit vorhandenen Bausteinen abdeckt. Jeder Case nennt den Schmerzpunkt, den Ablauf, die eingesetzte Technik und das Pilotfenster.
Drei Ebenen, zwölf Prozesse
Blau markierte Subprozesse tragen einen der sechs Cases. Die übrigen bleiben als Kontext stehen — dort setzt NexoGraph später an.
Sechs Fälle, pilotfähig in Wochen
Ausgewählt nach schnell sichtbarem Nutzen. Alle sechs entstehen aus Bausteinen der Plattform: Prompts, Agenten und Workflows. Das ist Einrichtung im Projekt, keine fertige Branchenlösung.
Ausschreibungs- und Pitch-Analyse
Eine Ausschreibung umfasst Leistungsbeschreibung, Vergabekriterien, Vertragsbedingungen und Referenzanforderungen — verteilt über viele Anlagen. Das BD-Team liest von Hand, unter Abgabefrist. Was übersehen wird, kostet Punkte in der Wertung oder steht später im Vertrag.
Das Team arbeitet an der Storyline statt am Lesen. Kein Wertungskriterium bleibt unbeantwortet, und jede Aussage lässt sich auf die Stelle in der Ausschreibung zurückführen.
Wissensassistent für Projektteams
Methodenwissen, frühere Projektergebnisse, Vorlagen und Branchenanalysen liegen in Laufwerken, Wikis und Postfächern. Wer etwas sucht, fragt herum — und baut es im Zweifel neu. Das Wissen der Besten skaliert nicht.
Teams starten mit dem Wissen des ganzen Hauses, nicht mit dem des eigenen Flurs. Das Erfahrungswissen bleibt im System, auch wenn die Kollegin das Haus verlässt.
Mandatsannahme und Conflict Check
Vor der Annahme stehen Conflict Check, Unabhängigkeitsprüfung und Risikoklassifizierung — über Mandantenlisten, Beteiligungsstrukturen und laufende Engagements hinweg. Der Kunde wartet, und jede übersehene Verbindung wird später zum Problem.
Die Annahme dauert Tage statt Wochen, ohne Prüftiefe zu opfern. Jede Entscheidung ist gegenüber Aufsicht und Berufsrecht belegbar.
Freelancer- und Subunternehmer-Nachweisprüfung
Rahmenverträge, NDAs, Qualifikationsnachweise, Versicherungen und Erklärungen zur Selbstständigkeit kommen als PDF. Geprüft wird in Stichproben, weil für mehr die Zeit fehlt. Bei Prüfung oder Streitfall fällt die Lücke auf.
Alle externen Partner werden gleich streng geprüft, nicht nur die Stichprobe. Auslaufende Nachweise fallen auf, bevor der Externe beim Mandanten sitzt.
Scope-Änderung und Change Request
Eine Scope-Änderung berührt Vertrag und Leistungsbeschreibung, Kalkulation, Staffing-Plan, Liefergegenstände und Termine. Welche davon betroffen sind, weiß niemand vollständig — bis die Mehrarbeit unvergütet geleistet ist.
Die Folgen einer Scope-Änderung liegen vor der Zusage auf dem Tisch. Mehrarbeit wird vergütet statt geschluckt, und der Change Request geht belegt hinaus.
Wirkungscockpit für die Partner
KI-Initiativen laufen in Business Development, Delivery und Knowledge Management parallel. Was sie bringen, lässt sich nicht sagen — nur vermuten.
KI wird steuerbar statt geglaubt. Bereiche sind vergleichbar, Engpässe sind benannt, und der nächste Schritt steht als Aufgabe im System.
Die passenden Graph-Sichten und Briefings
Zwei Sichten aus dem Business Graph, die in dieser Branche am häufigsten gebraucht werden, und ein Briefing zur passenden Architekturebene.
Prozessgraph
Von Lead bis Renewal: wo Dokumente fehlen, wo Mitarbeiter warten, wo Automatisierung fehlt.
Ansehen → // GRAPH-SICHTContinuous Learning Graph
Fragen, Lücken, Erkenntnisse, Freigaben: der Graph wächst mit jeder Nutzung.
Ansehen → // BRIEFINGAgent Orchestration
Viele Agenten, eine Steuerungsschicht: Registry, Freigaben, Kosten.
Ansehen →Einen Case auswählen, an Ihren eigenen Unterlagen sehen
Wir richten den ersten Case auf Ihre Dokumente ein und zeigen das Ergebnis an Ihrem eigenen Material. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Wenn ein Anwendungsfall im ersten Jahr nicht mehr findet, als er kostet, war es der falsche Anwendungsfall. Genau deshalb messen wir es.