NexoGraph
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// PROFESSIONAL SERVICES

Sechs KI-Cases, die im Beratungsgeschäft sofort tragen

Zuerst das gängige Prozessgeschäftsmodell einer Beratungs-, Prüfungs- oder Dienstleistungsgesellschaft: Management, Operations, Support. Sechs Subprozesse darin tragen einen Anwendungsfall, den NexoGraph mit vorhandenen Bausteinen abdeckt. Jeder Case nennt den Schmerzpunkt, den Ablauf, die eingesetzte Technik und das Pilotfenster.

// PROZESSMODELL

Drei Ebenen, zwölf Prozesse

Blau markierte Subprozesse tragen einen der sechs Cases. Die übrigen bleiben als Kontext stehen — dort setzt NexoGraph später an.

// MANAGEMENT
06Strategie und Unternehmenssteuerung Portfolio- und Auslastungssteuerung Compliance und Berufsrecht
// SUPPORT
02Knowledge Management HR und Qualifizierung Finance und Controlling IT und Datenmanagement
// CASES

Sechs Fälle, pilotfähig in Wochen

Ausgewählt nach schnell sichtbarem Nutzen. Alle sechs stützen sich auf Bausteine, die in der Plattform bereits arbeiten — nicht auf eine Roadmap.

// CASE 01 · OPERATIONS

Ausschreibungs- und Pitch-Analyse

Eine Ausschreibung umfasst Leistungsbeschreibung, Vergabekriterien, Vertragsbedingungen und Referenzanforderungen — verteilt über viele Anlagen. Das BD-Team liest von Hand, unter Abgabefrist. Was übersehen wird, kostet Punkte in der Wertung oder steht später im Vertrag.

// ABLAUF
01Ausschreibung, Anlagen und Vertragsbedingungen werden eingelesen — PDF über Azure Document Intelligence, überschriftenbewusst in Abschnitte zerlegt.
02Die Entity-Extraktion legt Anforderungen, Wertungskriterien und Fristen als Knoten im Wissensgraphen ab.
03Ein Orchestrator-Agent gleicht jede Anforderung gegen Referenzprojekte, Profile und frühere Angebote ab.
04Ergebnis ist eine geprüfte Anforderungsliste samt Angebotsskelett, jede Aussage mit Fundstelle.
05Der zuständige Partner gibt an einem Approval-Gate frei. Erst dann geht der Entwurf hinaus.
// NUTZEN

Das Team arbeitet an der Storyline statt am Lesen. Kein Wertungskriterium bleibt unbeantwortet, und jede Aussage lässt sich auf die Stelle in der Ausschreibung zurückführen.

// NEXOGRAPH-BAUSTEINE
Multi-Format-Ingestion (Azure Document Intelligence) GraphRAG-Pipeline Semantische Entity-Suche Multi-Step-Orchestrator-Agent Human-in-the-Loop Approval Projektisolation je Ausschreibung
// PILOTFENSTER3 bis 6 Wochen
// CASE 02 · SUPPORT

Wissensassistent für Projektteams

Methodenwissen, frühere Projektergebnisse, Vorlagen und Branchenanalysen liegen in Laufwerken, Wikis und Postfächern. Wer etwas sucht, fragt herum — und baut es im Zweifel neu. Das Wissen der Besten skaliert nicht.

// ABLAUF
01Methodendokumente, Projektberichte, Vorlagen und Analysen gehen in einen gemeinsamen Wissensraum — mandantenrein getrennt.
02Das Projektteam beschreibt die Frage im Klartext, nicht als Suchbegriff.
03Der Strict-Grounding-Modus lässt nur belegte Antworten zu und nennt zu jeder Aussage das Dokument.
04Fehlt Wissen, eröffnet ein Workflow die Anfrage an die Praxisgruppe — mit dem gesammelten Kontext.
05Über den MCP-Server greifen die Teams aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung auf denselben Stand zu.
// NUTZEN

Teams starten mit dem Wissen des ganzen Hauses, nicht mit dem des eigenen Flurs. Das Erfahrungswissen bleibt im System, auch wenn die Kollegin das Haus verlässt.

// NEXOGRAPH-BAUSTEINE
GraphRAG-Pipeline Strict-Grounding-Modus Bot-Infrastruktur MCP-Server Rollen und Rate Limits Multi-Format-Ingestion
// PILOTFENSTER3 bis 6 Wochen
// CASE 03 · OPERATIONS

Mandatsannahme und Conflict Check

Vor der Annahme stehen Conflict Check, Unabhängigkeitsprüfung und Risikoklassifizierung — über Mandantenlisten, Beteiligungsstrukturen und laufende Engagements hinweg. Der Kunde wartet, und jede übersehene Verbindung wird später zum Problem.

// ABLAUF
01Die Mandatsanfrage wird eingelesen und einem Annahme-Workflow zugeordnet.
02Die semantische Entity-Suche findet Verbindungen zu Mandanten, Gegenparteien und Beteiligungen auch über Namensvarianten hinweg.
03Ein Agent zieht laufende Engagements, frühere Prüfungen und Konzernstrukturen zusammen und entwirft die Risikoeinschätzung.
04Condition Routing trennt Standardmandate von Risikofällen und schickt sie auf getrennte Pfade.
05Risk oder Partnerkreis gibt frei. Der Audit Trail hält jeden Schritt fest.
// NUTZEN

Die Annahme dauert Tage statt Wochen, ohne Prüftiefe zu opfern. Jede Entscheidung ist gegenüber Aufsicht und Berufsrecht belegbar.

// NEXOGRAPH-BAUSTEINE
Workflow-Graph mit Condition Routing Approval-Gates Semantische Entity-Suche Audit Trail BPMN-2.0-Export Process Analytics
// PILOTFENSTER6 bis 10 Wochen
// CASE 04 · OPERATIONS

Freelancer- und Subunternehmer-Nachweisprüfung

Rahmenverträge, NDAs, Qualifikationsnachweise, Versicherungen und Erklärungen zur Selbstständigkeit kommen als PDF. Geprüft wird in Stichproben, weil für mehr die Zeit fehlt. Bei Prüfung oder Streitfall fällt die Lücke auf.

// ABLAUF
01Verträge, Nachweise und Erklärungen gehen in den Wissensgraphen, getrennt je Partner.
02Das interne Regelwerk liegt daneben: Onboarding-Kriterien, Vertraulichkeitspflichten, Gültigkeitsfristen.
03Ein Prüf-Agent stellt Nachweis gegen Anforderung, listet Abweichungen nach Schwere und meldet auslaufende Fristen.
04Die Quality Evaluation bewertet die Prüfqualität laufend über fünf Evaluatoren. Änderungen an Modell oder Prompt bleiben messbar.
05Der Einkauf gibt frei oder fordert nach. Der Audit Trail liefert den Nachweis.
// NUTZEN

Alle externen Partner werden gleich streng geprüft, nicht nur die Stichprobe. Auslaufende Nachweise fallen auf, bevor der Externe beim Mandanten sitzt.

// NEXOGRAPH-BAUSTEINE
Knowledge Graph Strict-Grounding-Modus Quality Evaluation (LLM-as-Judge) Workflow-Approval Audit Trail Projektisolation je Partner
// PILOTFENSTER6 bis 10 Wochen
// CASE 05 · OPERATIONS

Scope-Änderung und Change Request

Eine Scope-Änderung berührt Vertrag und Leistungsbeschreibung, Kalkulation, Staffing-Plan, Liefergegenstände und Termine. Welche davon betroffen sind, weiß niemand vollständig — bis die Mehrarbeit unvergütet geleistet ist.

// ABLAUF
01Die Änderungsanfrage startet einen Workflow aus der Vorlagenbibliothek.
02Concurrent Fan-Out startet spezialisierte Sub-Agents parallel: Vertrag, Kalkulation, Staffing, Liefergegenstände.
03Nach dem Agent-as-Tool-Muster delegiert der Hauptagent Unterfragen und verdichtet die Teilergebnisse.
04Ergebnis ist eine Auswirkungsliste samt Change-Request-Entwurf mit Fundstellen, bevor zugesagt wird.
05Projektleitung und Partner haben je ein eigenes Approval-Gate. Der Ablauf lässt sich als BPMN in die bestehende Prozesslandschaft übernehmen.
// NUTZEN

Die Folgen einer Scope-Änderung liegen vor der Zusage auf dem Tisch. Mehrarbeit wird vergütet statt geschluckt, und der Change Request geht belegt hinaus.

// NEXOGRAPH-BAUSTEINE
Concurrent Agents (Fan-Out) Agent-as-Tool Workflow-Graph Process Templates Approval-Gates BPMN-2.0-Export
// PILOTFENSTER10 bis 13 Wochen
// CASE 06 · MANAGEMENT

Wirkungscockpit für die Partner

KI-Initiativen laufen in Business Development, Delivery und Knowledge Management parallel. Was sie bringen, lässt sich nicht sagen — nur vermuten.

// ABLAUF
01Nutzung, Agenten-Ausführungen und Kosten werden je Bereich und je Anwendungsfall gemessen.
02Process Analytics zeigt Laufzeiten im Wasserfall und benennt die Engpässe.
03Das Value Cockpit verdichtet auf vier Ebenen: Partnerkreis, Bereich, operative Detailsicht, Maßnahmen.
04Aus den Agentenläufen entstehen To-Do-Listen mit Verantwortlichen und Fristen.
05Quotas und Effective Limits halten Verbrauch und Kosten je Bereich in dem Rahmen, den Sie setzen.
// NUTZEN

KI wird steuerbar statt geglaubt. Bereiche sind vergleichbar, Engpässe sind benannt, und der nächste Schritt steht als Aufgabe im System.

// NEXOGRAPH-BAUSTEINE
Metering und Quotas Usage Dashboard Process Analytics mit Bottleneck-Detection Value Cockpit Bereichslogik Effective Limits Provider
// PILOTFENSTER3 bis 6 Wochen
// NÄCHSTER SCHRITT

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