// BRANCHEN · SONSTIGE

Weitere Branchen, dieselbe Mechanik.

Verteilte Dokumente, gewachsene Systeme, Antworten, die belegt sein müssen. Für jede dieser Branchen steht hier, wo sie heute steht, wo NexoGraph eingesetzt wird und was sich ändert.

// 01 · HOTELLERIE UND GASTGEWERBE

Der Gäste-Assistent für Ihr Haus.

// AUSGANGSLAGE

Buchungsanfragen, Hausauskünfte, Beschwerden. Die Fragen wiederholen sich, die Antworten stehen längst in Ihren Unterlagen — nur nicht dort, wo die Rezeption sie in dem Moment braucht.

// EINSATZ
01Buchungsanfragen: Der Assistent erfasst das Anliegen, entwirft die Antwort aus Zimmer-, Raten- und Stornowissen und formuliert bei fehlendem Datum oder fehlender Personenzahl selbst die Rückfrage.
02Hausauskünfte: Quellengebundene Antwort aus den hinterlegten Hausunterlagen, in der Sprache des Gastes.
03Beschwerden: Der Entwurf bleibt im dokumentierten Kulanzrahmen. Alles darüber hinaus geht ausdrücklich an die Direktion.
// ERGEBNIS

Jede Anfrage hat binnen Minuten einen belegten Entwurf — was rausgeht, entscheidet Ihre Rezeption.

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// 02 · IMMOBILIEN

Mietvertrag, Objektakte, Prüfbericht — jede Antwort mit Beleg.

// AUSGANGSLAGE

Ein Mieter widerspricht der Nebenkostenabrechnung, und die Antwort hängt an Mietvertrag, Nachträgen, Wartungsverträgen und Belegen. Die Unterlagen liegen bei Verwaltung, Technik und Buchhaltung. In einem Portfolio mit hunderten Einheiten wiederholt sich das täglich.

// EINSATZ
01Mietvertragsprüfung und Konditionsabgleich
02Wissensassistent für den Mieterservice
03Schadensmeldung und Zuständigkeitsprüfung
04Wartungsdienstleister und Betreiberpflichten prüfen
05Ankaufsprüfung und Datenraumanalyse
06Wirkungscockpit für die Geschäftsführung
// ERGEBNIS

Abweichungen vom Standard fallen auf, bevor unterschrieben wird. Jede Klausel ist mit dem Vergleichsvertrag belegt.

Mieter bekommen Antworten, die zu ihrem Vertrag passen. Die Objektbetreuung wird entlastet.

// 03 · MEDIEN UND BILDUNG

Lizenzvertrag, Ordnung, Förderbescheid — jede Antwort mit Beleg.

// AUSGANGSLAGE

Ein Inhalt soll in einem neuen Kanal erscheinen, und niemand weiß sicher, ob die Rechte dafür reichen. Lizenzverträge, Autorenverträge, Bildrechte und Förderauflagen liegen in Redaktion, Rechteabteilung und Verwaltung. Die Antwort braucht alle drei.

// EINSATZ
01Ausschreibungen und Lizenzanfragen beantworten
02Wissensassistent für Teilnehmer- und Kundenservice
03Beschwerde, Korrektur und Gegendarstellung
04Autoren, Dozenten und Dienstleister prüfen
05Rechte und Förderauflagen nachverfolgen
06Wirkungscockpit für die Geschäftsführung
// ERGEBNIS

Angebote beruhen auf geprüften Rechten. Jede Zusage verweist auf den Vertrag, aus dem sie folgt.

Anfragen werden belegt und einheitlich beantwortet. Die Programmleitung wird entlastet.

// 04 · PROFESSIONAL SERVICES

Vom Pitch bis zum Change Request: Projektwissen, das antwortet.

// AUSGANGSLAGE

Eine Anfrage kommt herein, die Sie fast genauso schon einmal bearbeitet haben — vor drei Jahren, in einem anderen Team, unter einem anderen Projektnamen. Angebot, Abschlussbericht und die Erfahrung, was damals schiefgelaufen ist, liegen im DMS, in der Zeiterfassung und im Kopf eines Kollegen, der gerade beim Kunden sitzt. Das Angebot entsteht trotzdem von vorn.

// EINSATZ
01Ausschreibungs- und Pitch-Analyse
02Wissensassistent für Projektteams
03Mandatsannahme und Conflict Check
04Freelancer- und Subunternehmer-Nachweisprüfung
05Scope-Änderung und Change Request
06Wirkungscockpit für die Partner
// ERGEBNIS

Das Team arbeitet an der Storyline statt am Lesen. Kein Wertungskriterium bleibt unbeantwortet, und jede Aussage lässt sich auf die Stelle in der Ausschreibung zurückführen.

Teams starten mit dem Wissen des ganzen Hauses, nicht mit dem des eigenen Flurs. Das Erfahrungswissen bleibt im System, auch wenn die Kollegin das Haus verlässt.

// 05 · REISEN UND TOURISTIK

Leistungsträgervertrag, Reisebedingung, Reklamation — jede Antwort mit Beleg.

// AUSGANGSLAGE

Ein Gast reklamiert nach der Reise, und die Antwort hängt an Hotelvertrag, Reisebeschreibung, Buchungsbestätigung und Korrespondenz vor Ort. Die Unterlagen liegen bei Produkt, Einkauf und Kundenservice. Die Frist für die Antwort läuft, die Recherche dauert.

// EINSATZ
01Anfragen für Gruppen- und Firmenreisen
02Wissensassistent für Kundenservice und Agenturen
03Reklamation und Entschädigungsprüfung
04Leistungsträger und Nachweise prüfen
05Störung während der Reise
06Wirkungscockpit für die Geschäftsführung
// ERGEBNIS

Angebote entstehen schneller und auf Grundlage gültiger Verträge. Zusagen sind belegt.

Auskünfte entsprechen dem gebuchten Produkt. Reisebüros bekommen dieselbe belegte Antwort wie der Kundenservice.

// 06 · SPORT UND FREIZEIT

Mitgliedsvertrag, Auflage, Sponsoringvertrag — jede Antwort mit Beleg.

// AUSGANGSLAGE

Eine Veranstaltung steht an, und Genehmigungsauflagen, Sicherheitskonzept, Sponsorenpflichten und Dienstleisterverträge müssen zusammenpassen. Die Unterlagen liegen bei Veranstaltungsleitung, Vertrieb und Verwaltung. Was nicht zusammenpasst, fällt am Veranstaltungstag auf.

// EINSATZ
01Sponsoringverträge und Partnerangebote
02Wissensassistent für Mitglieder- und Gästeservice
03Beschwerde und Haftungsfall
04Dienstleister und Nachweise prüfen
05Veranstaltung und Auflagenprüfung
06Wirkungscockpit für die Geschäftsführung
// ERGEBNIS

Konflikte zwischen Partnerverträgen fallen vor der Unterschrift auf. Jede Zusage ist belegt.

Anfragen werden belegt und einheitlich beantwortet, an jedem Standort gleich.

// NÄCHSTER SCHRITT

Einen Case auswählen, an Ihren eigenen Unterlagen sehen

Wir richten den ersten Case auf Ihre Dokumente ein und zeigen das Ergebnis an Ihrem eigenen Material. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Wenn ein Anwendungsfall im ersten Jahr nicht mehr findet, als er kostet, war es der falsche Anwendungsfall. Genau deshalb messen wir es.